Cos’è la dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà?

L’interessato può certificare determinati stati, qualità personali e fatti, adottando una dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà.

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1. Cos’è una dichiarazione sostitutiva?

È un modulo che l’interessato redige e sottoscrive, sotto la propria ed esclusiva responsabilità, in cui dichiara che sono presenti stati, qualità personali e fatti non autocertificabili.

2. Come funziona

La dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà può essere prodotta per certificare i seguenti stati, qualità personali e fatti:

  • data e luogo di nascita;
  • residenza;
  • cittadinanza;
  • godimento dei diritti civili e politici;
  • stato di celibe, coniugato, vedovo o stato libero;
  • stato di famiglia;
  • esistenza in vita;
  • nascita del figlio, decesso del coniuge, dell’ascendente o discendente;
  • iscrizione in albi, registri o elenchi tenuti da pubbliche amministrazioni;
  • appartenenza a ordini professionali;
  • titoli di studio, esami sostenuti;
  • qualifiche professionali sostenute, titolo di specializzazione, di abilitazione, di formazione, di aggiornamento e di qualificazione tecnica;
  • situazione reddituale o economica anche ai fini della concessione dei benefici di qualsiasi tipo previsti da leggi speciali;
  • assolvimento di specifici obblighi contributivi con l’indicazione dell’ammontare corrisposto;
  • possesso e numero del codice fiscale, della partita Iva e di qualsiasi dato presente nell’archivio dell’anagrafe tributaria;
  • stato di disoccupazione;
  • qualità di pensionato e categoria di pensione;
  • qualità di studente;
  • qualità di legale rappresentante di persone fisiche o giuridiche, di tutore, di curatore e simili;
  • iscrizione presso associazioni o formazioni sociali di qualsiasi tipo;
  • tutte le situazioni relative all’adempimento degli obblighi militari, ivi comprese quelle attestate nel foglio matricolare dello stato di servizio;
  • di non aver riportato condanne penali e di non essere destinatario di provvedimenti che riguardano l’applicazione di misure di sicurezza e di misure di prevenzione, di decisioni civili e di provvedimenti amministrativi iscritti nel casellario giudiziale ai sensi della vigente normativa;
  • di non essere a conoscenza di essere sottoposto a procedimenti penali;
  • di non essere l’ente destinatario di provvedimenti giudiziari che applicano le sanzioni amministrative di cui al d.l. 08/06/2001, n. 231;
  • qualità di vivenza a carico;
  • tutti i dati a diretta conoscenza dell’interessato contenuti nei registri di stato civile;
  • di non trovarsi in stato di liquidazione o di fallimento e di non aver presentato domanda di concordato.

3. Contenuto predisposto dalla P.A.

Le amministrazioni predispongono i moduli che vengono utilizzati per la redazione delle dichiarazioni sostitutive, che devono contenere:

  • il richiamo alle sanzioni penali, per le ipotesi di falsità in atti e di dichiarazioni mendaci;
  • l’informativa in materia di protezione dei dati personali.

4. Compilazione

Le dichiarazioni sostitutive di atto di notorietà da produrre agli organismi della pubblica amministrazione, o ai gestori dei servizi pubblici, possono essere:

  • firmate dall’interessato davanti al dipendente addetto;
  • firmate e inviate tramite posta, fax o pec allegando la copia di un documento di identità del sottoscrittore;
  • firmate digitalmente e inviate tramite pec.

Inoltre, le dichiarazioni sostitutive hanno la stessa validità temporale degli atti che sostituiscono.

Giuseppe Anfuso

Fonti normative

D.p.r. n. 445/2000

D.Lgs. n. 196/2003

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