Cos’è la dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà?

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• Cos’è una dichiarazione sostitutiva?
• Come funziona
• Contenuto predisposto dalla P.A.
• Compilazione
• Fonti normative

1. Cos’è una dichiarazione sostitutiva?

È un modulo che l’interessato redige e sottoscrive, sotto la propria ed esclusiva responsabilità, in cui dichiara che sono presenti stati, qualità personali e fatti non autocertificabili.

2. Come funziona

La dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà può essere prodotta per certificare i seguenti stati, qualità personali e fatti:

• data e luogo di nascita;
• residenza;
• cittadinanza;
• godimento dei diritti civili e politici;
• stato di celibe, coniugato, vedovo o stato libero;
• stato di famiglia;
• esistenza in vita;
• nascita del figlio, decesso del coniuge, dell’ascendente o discendente;
• iscrizione in albi, registri o elenchi tenuti da pubbliche amministrazioni;
• appartenenza a ordini professionali;
• titoli di studio, esami sostenuti;
• qualifiche professionali sostenute, titolo di specializzazione, di abilitazione, di formazione, di aggiornamento e di qualificazione tecnica;
• situazione reddituale o economica anche ai fini della concessione dei benefici di qualsiasi tipo previsti da leggi speciali;
• assolvimento di specifici obblighi contributivi con l’indicazione dell’ammontare corrisposto;
• possesso e numero del codice fiscale, della partita Iva e di qualsiasi dato presente nell’archivio dell’anagrafe tributaria;
• stato di disoccupazione;
• qualità di pensionato e categoria di pensione;
• qualità di studente;
• qualità di legale rappresentante di persone fisiche o giuridiche, di tutore, di curatore e simili;
• iscrizione presso associazioni o formazioni sociali di qualsiasi tipo;
• tutte le situazioni relative all’adempimento degli obblighi militari, ivi comprese quelle attestate nel foglio matricolare dello stato di servizio;
• di non aver riportato condanne penali e di non essere destinatario di provvedimenti che riguardano l’applicazione di misure di sicurezza e di misure di prevenzione, di decisioni civili e di provvedimenti amministrativi iscritti nel casellario giudiziale ai sensi della vigente normativa;
• di non essere a conoscenza di essere sottoposto a procedimenti penali;
• di non essere l’ente destinatario di provvedimenti giudiziari che applicano le sanzioni amministrative di cui al d.l. 08/06/2001, n. 231;
• qualità di vivenza a carico;
• tutti i dati a diretta conoscenza dell’interessato contenuti nei registri di stato civile;
• di non trovarsi in stato di liquidazione o di fallimento e di non aver presentato domanda di concordato.

3. Contenuto predisposto dalla P.A.

Le amministrazioni predispongono i moduli che vengono utilizzati per la redazione delle dichiarazioni sostitutive, che devono contenere:

• il richiamo alle sanzioni penali, per le ipotesi di falsità in atti e di dichiarazioni mendaci;
• l’informativa in materia di protezione dei dati personali.

4. Compilazione

Le dichiarazioni sostitutive di atto di notorietà da produrre agli organismi della pubblica amministrazione, o ai gestori dei servizi pubblici, possono essere:

• firmate dall’interessato davanti al dipendente addetto;
• firmate e inviate tramite posta, fax o pec allegando la copia di un documento di identità del sottoscrittore;
• firmate digitalmente e inviate tramite pec.

Inoltre, le dichiarazioni sostitutive hanno la stessa validità temporale degli atti che sostituiscono.

Giuseppe Anfuso

Fonti normative

D.p.r. n. 445/2000

D.Lgs. n. 196/2003

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