Clio: il software per gestire uno studio legale in cloud

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Clio: il gestionale legale in cloud per avvocati (e perché può aiutarti anche su AvvocatoFlash)

In un’epoca in cui gli avvocati ricevono incarichi anche online – come su AvvocatoFlash.it – diventa essenziale avere strumenti per la gestione dello studio legale che centralizzino pratiche, clienti, documenti e scadenze.

Uno dei più apprezzati al mondo è Clio, una piattaforma gestionale pensata per digitalizzare lo studio legale senza complicazioni tecniche.

Ma cos’è Clio, cosa offre davvero e come può integrarsi nella gestione moderna del tuo studio?

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Cos’è Clio

Clio è un software legale cloud italiano-friendly, progettato per avvocati e studi legali di piccole e medie dimensioni. Viene utilizzato da oltre 150.000 professionisti in tutto il mondo.

Con Clio puoi:

• Gestire pratiche, clienti, documenti e udienze

• Monitorare scadenze, incarichi e attività

• Fatturare, tracciare le ore e ricevere pagamenti online

• Automatizzare attività ripetitive e generare report

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Funzionalità principali

• Gestione fascicoli

Crea e organizza pratiche con cronologia, allegati e attività collegate

• Time-tracking e fatture

Tracciamento automatico del tempo, creazione fatture e invio via email

• Documenti e modelli

Upload, versionamento e generazione automatica con campi dinamici

• Calendario integrato

Scadenze collegate a udienze, task e clienti

• Integrazioni

Compatibile con Office365, Google Workspace, Dropbox, Docusign, Zoom, ecc.

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Perché può essere utile a chi lavora con AvvocatoFlash

Se ricevi incarichi tramite AvvocatoFlash, probabilmente ti trovi a:

• gestire velocemente nuove pratiche

• organizzare contatti e documenti inviati dai clienti online

• creare lettere di incarico e preventivi personalizzati

Clio ti aiuta proprio in queste attività, automatizzando il lavoro di un avvocato e centralizzando tutto in cloud.

Puoi strutturare un flusso integrato:

1. Ricevi il contatto qualificato da AvvocatoFlash

2. Inserisci il cliente in Clio in pochi clic

3. Generi preventivo, lettera di incarico, allegati

4. Tracci tempi e avanzamenti e gestisci il follow-up in modo professionale

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Caso d’uso: Simona, avvocata civilista

Simona è una civilista con studio a Bologna, iscritta ad AvvocatoFlash per ricevere nuovi contatti. In media riceve 5 lead qualificati a settimana.

Grazie a Clio, riesce a:

• creare in automatico una nuova scheda cliente per ogni contatto ricevuto

• allegare subito documenti e PEC ricevute

• usare modelli preimpostati per lettere di incarico e informative privacy

• emettere la parcella direttamente dal gestionale

• sincronizzare tutto con Google Calendar e Dropbox

Così riesce a gestire oltre 50 incarichi attivi al mese, riducendo errori e risparmiando oltre 3 ore a settimana.

Simona ha trasformato Clio nel suo CRM per avvocati e AvvocatoFlash nella sua prima fonte di clienti digitali.

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Pro e contro di Clio

Vantaggi

• Interfaccia intuitiva, adatta anche a chi non è tech

• Altissimo livello di personalizzazione

• Ottimo supporto alla gestione del ciclo cliente

Limiti

• Interfaccia e assistenza in lingua inglese

• Costi medio-alti (da 39$ a 119$/mese)

• Alcune funzionalità avanzate richiedono moduli a pagamento

È adatto agli avvocati italiani?

Sì, soprattutto a chi:

• lavora in autonomia o in piccoli studi

• gestisce clienti digitali o lavora in mobilità

• usa strumenti come AvvocatoFlash, email, PEC e cloud per comunicare con i clienti

È un ottimo modo per digitalizzare lo studio legale e automatizzare il flusso di lavoro. Serve solo una fase iniziale di configurazione e una minima dimestichezza con l’inglese.

Clio è una soluzione potente per automatizzare il lavoro di un avvocato moderno e centralizzare tutte le attività. Per chi riceve clienti tramite AvvocatoFlash, può rappresentare un naturale proseguimento: dal lead alla pratica in modo tracciabile e professionale.

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FAQ – Clio per avvocati italiani

Clio è disponibile in lingua italiana?

No, Clio è disponibile solo in inglese, ma l’interfaccia è intuitiva. Non serve una conoscenza avanzata dell’inglese tecnico o giuridico.

Quanto costa Clio per un avvocato singolo?

Da 39 a 119 dollari al mese, con prova gratuita. I prezzi possono variare in base al cambio e alla fatturazione estera.

Posso integrare Clio con altri strumenti che uso in studio?

Sì: Google Calendar, Office365, Dropbox, Zoom, Docusign, QuickBooks e Zapier per automazioni.

È possibile usare Clio da smartphone o tablet?

Sì, con app mobile per iOS e Android che consente di lavorare in mobilità.

Clio è conforme al GDPR?

Clio ha server anche in UE e adotta misure conformi allo Standard Contractual Clauses. Valuta comunque l’impatto GDPR per i tuoi casi specifici.